一、可行性研討階段

 

　　在舉行大型活動之前，我們必需事后對活動能否平安穩妥舉行并完成預期效果停止詳細的研討，以確保大型活動決策的正確。在普遍、深化調查研討的根底上，不只要充沛論證活動的必要性、可行性，還要對各種活動預案停止比擬剖析論證，延遲研討活動施行進程中能夠遇到的突發性成績，并預備好縝密的處置方案。同時，還要思索活動施行后的政治言論、社會影響、經濟效益的迷信預測和效果評價。

 

 

 

　　二、審查同意階段

 

　　普通大型活動舉行前需求獲得公安、文明等部門的行政答應。少數狀況下，由于需求設置戶外大型廣告、搭建大會展臺及布線等，又觸及市政市容、平安消費、消防等部門的職能。事前要把活動現場的效果圖、立體圖、電路圖等遞交有關部門審查和同意，建立進程中還需求這些部門停止平安反省等。活動中各部門要協同制定有關技術方案，依據不同的行業規范和技術原則，提出嚴厲的要求，進而制定迷信、合理、可行的大型活動籌劃方案，并協同組織施行和監視反省，共同確保活動順利停止。

 

　　三、組織協調階段

 

　　組織協調是大型活動順利停止重要的環節。大型活動是復雜的開放型零碎，諸多活動板塊和環節會發生不特定的溝通對象，每個對象都要采用相應的方式與之停止無效溝通。因而，大型活動的組織協調任務要特別留意方式辦法，既要有召開協調會議構成的書面文件、會議紀要等正式溝通，也要有行動表達、郵件聯絡、電話、短信等即時溝通，以確保溝通的無效性。

 

　　四、進程控制階段

 

　　大型活動的進程控制就是組織者在活動進程中對節點的控制。這些節點次要包括活動的開幕、落幕以及各個環節的銜接點。首先是開幕、落幕機遇選擇要慎重。其主要有完好的項目進程方案。包括總體方案、分項方案和滾動方案等外容。俗話說“方案趕不上變化”，再迷信、零碎的活動籌劃在組織執行中也會有諸多變數。因而任何方案都要有預案或第二方案，活動一旦開端，預定的條件和環境發作變化，既定方案也須相應調整。

 

　　五、風險控制和應急管理階段

 

　　任何“風險”都是大型活動的大敵。關于嚴重會議、賽事活動，能夠會呈現現場組織混亂、飲食衛生不達標，還有能夠是挪動信號不好、聯絡不暢等;另外，嚴重的會呈現恐懼襲擊、惡劣天氣等。因而，我們要將風險管理的認識貫串到活動的一直，對任何潛在的風險停止辨認和剖析，并制定相應的對策。