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慶典資訊

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發布會活動策劃核心元素及注意細節部分

發布日期:2021-02-13  發布員:濟南慶典公司

 一、簽到處
 
  簽到處需提早預備好行業客戶名單、媒體名單、經銷商名單,對來賓有較高的掌握度。
 
  二、PPT
 
  PPT的制造和設計要嚴謹標準,提早預備好;會前PPT演講人與制造人對接溝通。閉會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
 
  三、聯絡表
 
  會前制造任務人員與協作方的緊急聯絡表一定要預備好,防止呈現成績時找不到相關擔任人。
 
  四、座位布置
 
  會場的座位要布置妥當,注重與會嘉賓座次布置成績。盡量布置來賓坐在后面5.媒體嘉賓要充沛掌握與媒體交流的時機,現場發問環節,任務人員要控制好發言,表示出敵對。
 
 
 
  五、掌管人
 
  專人擔任溝通交接,隨時將任何流程或串詞變化告訴掌管人
 
  六、扮演人員
 
  節目演員、模特等必需延遲熟習場地,屢次排演;由專人擔任監視,彩排工夫應提早一小時完畢,隨時將任何流程或方式變化告訴演員
 
  七、現場設備
 
  會場設備要再三確認能否好使,例如:音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。
 
  八、現場布置
 
  現場布置所需設備、制造物、物品、材料袋等物品均要提早擺放就緒。
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