1、活動日期

    活動在哪一年舉辦?

    計劃在什么季節(jié)舉辦活動?

    進行活動策劃的期限是多久?

    計劃把活動定在星期幾?

    活動最好在幾點鐘開始?

    活動的季節(jié)、月份、日期、時間是否會對客人出席活動有影響?

    2、貴賓

    活動中邀請了哪些貴賓?(這可能會增加豪華套間、豪華轎車等項目的費用,必須將其計入預(yù)算.

    3、受邀客人

    預(yù)計有多少客人參加活動?

    是否允許客人攜帶一位伙伴?

    受邀客人在什么年齡段?

    受邀客人中是否有兒童?

    客人是否有特殊需求,例如需要使用殘障設(shè)施?

    受邀客人是否住在外地?

    是否需要招待外地客人并將款待他們的時間在活動前后分別延長?

    4、請柬

    請柬款式不限,還是想使用某些特別的款式?

    5、活動場地

    舉辦活動的地點在哪里?

    活動是室內(nèi)還是室外?

    是正式活動、休閑活動還是節(jié)慶活動?

    客人的著裝.

    活動地點與客人住宅的距離.

    6、活動布置

    客人到達活動會場時,對會場的第一印象如何?隨著活動的進行,是否會有任何變動?

    7、音樂

    選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求,例如,是否需要留出樂隊的位置等)

    8、燈光照明

    燈光應(yīng)該營造什么氛圍?

    房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?

    舞臺采用何種照明方式?

    9、 迎賓

    采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具?

    10、攝影

    攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?

    由誰負責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?

    攝像的背景是什么?

    11、活動流程

    活動中最重要的因素是什么?

    活動如何展開?

    活動持續(xù)的時間是多久?

    12、活動房間的要求

    房間如何布置?

    活動是否不需要客人就座,僅需個別作為以備不時之需?

    活動是否需要準備桌椅,安排客人就座?

    如果要提供晚餐,是讓客人隨意就座,還是為客人安排固定座位?

    用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

    是在房間內(nèi)配備吧臺,還是由服務(wù)生送酒水?

    是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

    是否安排了跳舞?

    是否需要視聽設(shè)備,例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會影響對房間大小的要求?

    13、視聽設(shè)備

    是否有人發(fā)言?

    是否需要講臺或話筒?

    在視聽方面是否有任何要求?

    14、餐飲

    活動中提供哪類酒水?

    吧臺的酒水是免費還是自費?

    活動中提供哪種類型的食物?

    15、活動散場

    在活動結(jié)束時是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?