策劃好一場會議需要準備些什么？
發布日期：2021-02-25 發布員：濟南慶典公司
一、搞清楚“想法”
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
二、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的 項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
三、會議場地的選擇
會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，也是一場會議舉辦成功與否的重要條件。
在會議場地的選擇方面，策劃之家建議，可以與會務服務公司合作。因為：
1、經過多年與場地方的合作，會議服務公司已與眾多場地方建立了親密的合作關系，不但有能力為客戶協調到最好的場地支持服務，更有能力在一定程度上為客戶節省場地支出。
2、會議服務公司還擁有一套嚴謹的場地推薦規范和服務模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經實地考察，依照專業場地信息搜集標準逐項記錄，并收錄到他們獨有的數據庫中，場地數據信息的詳細性甚至超過場地方本身。
3、通過會議服務公司尋找活動場地，不但可以有效節省尋找資源的時間，更能獲取因場地因素對活動效果產生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
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