大型行業(yè)會議如何做好前期策劃？
發(fā)布日期：2021-03-01 發(fā)布員：濟南慶典公司
大型行業(yè)會議如何做好前期策劃？
第一步：初步策劃/預估預算。此次活動你的預算大概是多少，你想要達到一個什么樣的效果，你的活動目的是什么?這些都會影響到活動的預算，你需要跟上級溝通，再聯(lián)系酒店或廣告公司，對你想要的活動規(guī)模作相應的說明，讓第三方給出方案，權衡利弊之后，做出合理預算。
第二步：后勤人員組織和時間安排。制作活動策劃執(zhí)行方案，規(guī)劃出時間表和負責執(zhí)行人。留出足夠時間來做前期的活動準備工作，對于大型的活動一般提前一個月就開始準備了。當執(zhí)行方案做好之后，讓方案的總負責人定期匯報活動準備工作的進度。
第三步：酒店選址。參考多家酒店進行對比，對比的角度可以從價格、交通情況、住宿等進行。當選好之后，與酒店的負責人溝通確定參會人數(shù)及名單。讓自己公司的相關部門負責人或廣告公司設計邀請函，并發(fā)放到相關人手中。
第四步：會議物料布置和與會用品采購。相關工作的負責人將對應工作執(zhí)行到位。
第五步：會議。策劃之家認為要提前到會場進行彩排，如有問題隨時解決，保證會議活動的順利進行。
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