企業長期以來局限于自身的特點和文化，很有可能無法跳出這個圈子，做出更具創新性和創造性的策劃，而代理商也看膩了，不感興趣參與，效果自然不是很好。企業在選擇策劃人員時，應選擇專業的活動策劃人員進行操作。

 

  1、前期造勢

 

  造勢的手段包括 ：大規模電視廣告轟炸、大眾微信公眾號推廣、行業名人微博互動、行業雜志懸念廣告、區域市場人員與經銷商提前溝通、邀請函、回復招商客戶的技巧等。電話。這對于吸引分銷商，特別是高質量分銷商非常重要。良好的前期勢頭可以使我們在合同簽訂、經銷商選擇、地域選擇和分銷條件的談判中占據有利地位。

 

  2、主題確立

 

  特別是對于新產品招商，一個具有啟發性的主題是非常重要的，在網站布局中起著關鍵作用。該主題貫穿于招商會前動量、招商材料和招商現場。

 

  3、經銷政策制定

 

  產品推廣思路的一種體現，最能夠顯示企業的專業程度。

 

  4、簽約溝通

 

  簽訂合同是招商的核心環節，是實現這一目標的“腳踏實地”。客戶人員應提前與客戶溝通，了解客戶的實際情況，了解客戶的需求。所有客戶溝通人員必須在會議前接受培訓。培訓中心旨在提高招商會議的談判技巧。

 

  5、人員分工及執行

 

  制定招商組織人員結構、招商人員制度、會議紀要，確保分工明確，責任到人，各環節都能找到第二責任人。每件事都是由某人做的，每個人都有事情要做。同時，第一責任人是客戶要求的被詢問人。

 

  6、會場布置、產品展示及氛圍

 

  會場的布局應注重氛圍的塑造，產品展示是終端展示的藝術夸張效果，這對于達到震撼的要求非常重要。主要體現在：場館布局的視覺效果、演講者的動機、主持人調節氣氛、掌握節奏的能力、明星的出場、產品展示等方面。一方面反映了企業的實力和經營能力，另一方面通過這些手段調動了經銷商的積極性，大大提高了簽約的可能性。

 

  7、流程控制

  溝通人員者應限制控制范圍內的客戶活動范圍;登記員應隨時了解重要客戶和客人的去向，關注有個人行為的客戶信息;外聯人員應及時協調合作單位的工作;會議場館組應在現場設置檢查工前、現場紀檢維修、處理突發事件。報告并觀察經銷商的反應(為溝通者提供信息)。

 

  主持人也在流程控制上起到重要作用。經驗豐富的主持人不但能在招商會中妙語連珠，善于調動會場氣氛，對突發狀況的反應也是極為靈敏，并且能很好的化解這類問題。