第一、會場的布置

 

　　不同的會議對于會場的布置也是不同的，所以想要做好的會議服務，就需要讓會場布置“活”起來，不僅僅需要掌握會場的溫度，對于會場的燈光檢驗都需要注意，而有的會議事宜。記者發布會的形式來開的，那么就肯定會有記者到來，就絕對不能疏漏了記者的席位。并且不僅僅需要布置會場上了座位和排場，對于一些緊急疏散的情況也需要有一定的安排和布置，畢竟也需要考慮到緊急情況的發生。

 

　　第二、人員組織

 

　　對于會議服務還包括對于人員的組織，有的時候我們需要提醒人員提前十分鐘到也不足夠，因為有的時候是需要進行禮貌的握手的，誰也不希望在會場上出現一場混亂的握手。另外還需要提醒人員穿西裝，盡量的不要讓她們穿便裝出席，并且還需要對一些特殊的情況進行重點的關注。所以人員的組織也是相當的重要的。

 

　　第三、休息室的安排

 

　　會議一般都是會準時開始的，但是一些到場的人員因為禮貌的原因都會提前到達，所以這個時候就一定要準備休息室，要在那里準備好一些飲品和水果。方便到場的嘉賓可以在休息的時候使用，休息時的椅子也一定要安排足夠。另外還要對于洗手間有著特殊的標志，不能讓到場的嘉賓因為找不到洗手間而出現尷尬的情況。

 

　　對于這些會議服務的注意事項都是工作人員需要了解的最基礎的部分，所以如果想要做好會議服務，需要做的工作還是不少的。