第一，公共關(guān)系維護(hù)和對外溝通

 

  一場大型的活動，必然是要有一定的公共關(guān)系需要維護(hù)，而且我們要租賃場地和不同類型的設(shè)備，也要和不同組織來合作，所以必須要有一定的對外溝通人員。最好是成立自己的一個(gè)管理小組，這樣一旦出現(xiàn)了什么問題，也能夠有人區(qū)及時(shí)進(jìn)行溝通。對外所有事宜都交給專業(yè)活動執(zhí)行人員來處理，這樣解決問題肯定也是要更加容易一些。

 

  第二，商務(wù)洽談、贊助合作等

 

  大型的活動一般我們也是希望能夠吸引到更多的合作商家，或者是保證很好的一個(gè)洽談環(huán)境。甚至是已經(jīng)有很多業(yè)務(wù)都已經(jīng)確定好就是要在活動現(xiàn)場來簽訂合同，所以大家還是要特別注意有專人來解決好相應(yīng)的問題商務(wù)洽談等問題，同樣也要在活動之前拉一定的贊助，其實(shí)也是有利于我們的活動開展，而且也可以為我們節(jié)省不少的時(shí)間和費(fèi)用。

 

  第三，各渠道的宣傳推廣工作

 

  既然要舉行活動，肯定也是需要掌握一定的推廣方式，我們的活動其實(shí)也是一種營銷和運(yùn)營的手段，如果真的是可以做好相應(yīng)的推廣，這樣效果方面肯定也是相當(dāng)不錯(cuò)。建議還是要和不同媒體有良好的關(guān)系，這樣才能夠保證我們的宣傳效果好，推廣力度也更大一些。各個(gè)渠道都打通，自然對我們的活動宣傳也是非常有利的。

 

       第四，現(xiàn)場活動秩序維護(hù)和物料管理等

 

  活動現(xiàn)場需要有安保人員，如果參與活動人數(shù)已經(jīng)過千，那么肯定還是要幾十個(gè)安保人員才能夠保證活動現(xiàn)場的秩序，而且也要有一個(gè)總指揮才行，這樣能夠確保現(xiàn)場統(tǒng)一指揮，不會出現(xiàn)混亂的問題。而且物料方面也同樣是需要有團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)，因?yàn)榛顒蝇F(xiàn)場中使用到的物料實(shí)在是太多，盡量是讓工作人員提前確認(rèn)好管理人員，以免后續(xù)工作有所影響。