舉辦活動肯定需要策劃的，活動策劃工作很繁重，各個方面都需要監工親力親為，在活動開始之初還要寫文案，制定方案。成都鑫風尚活動公司向大家介紹如何做活動策劃。

 

　　1.明確主題(不能變動，前期一定要確定好)，活動主題一定要郎朗上口，好記!

 

　　無論做什么事情首先都需要制定一個方案，讓活動有序進行，按照步驟進行，在開始之初首先要調研明確這次活動的主題，這個在整個計劃中很重要，在確定之后后期一定不能隨便改動?；顒拥倪M行都是在主題基礎上的，如果發現主題都不對，那么所做的所有努力都是白做工!

 

　　2.預算統計

 

　　做預算是重中之重的，活動的能不能舉辦成功很大一部分是靠經濟支持的，一個活動如果只有10萬的預算，前期活動搭建，工人成本就去掉9萬，這個活動肯定是無法舉辦成功的，成本預算可以參考：成本預計、項目活動場地搭建供應商物料采買差旅答謝其他費用、費用占比40%30%15%10%5%。

 

　　3.制定計劃安排表

 

　　制定活動計劃，對各項任務進行分配，確定事情負責人和日期規定，避免出現職責不清、分工不明、時間拖沓的現象!

 

　　活動準備：場地篩選與搭建

 

　　在選擇時要現場勘查場地大小、環境優良、地理位置等因素，確保場地的達標。另外，同時進行對活動搭建供應商的選擇，可以通過多家比價、好評推薦等方式選擇最優搭建供應商，控制成本的同時，保證活動的質量。

 

活動策劃

 

　　選定場地后，主辦方、場地方與搭建供應商至少要做一次三方會談，一起重新勘查場地，查看細節，可讓搭建供應商出現場布置方案，是否可以新增游戲環節等，確保方案的可實施性。

 

　　2.物料采買

 

　　由之前確認的相關工作負責人給出物料清單和物料采購意向，確保物料在活動開始前5天準備完成，不會因誤差等原因造成不能使用的結果。一定要做多個備用方案，一應不時之需!

 

　　3.文案策劃

 

　　活動中各個環節的設定，每個節目的策劃，節目規劃離不開請嘉賓、做演講、頒獎章、增互動、系情感，這五個環節上設計相應互動。

 

　　在活動之中，便是要規劃好呈現形式，權衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權益，如何讓所有參與者滿意是本環節的重點。

 

　　鑫風尚小貼士：文案規劃者一定要及時溝通和上報節目進程，避免活動在時間上的浪費!

 

　　4.邀請嘉賓

 

　　嘉賓一定要溝通好，避免出現因為各種狀況!

 

　　活動完美的進行離不開各個環節的配合，所有在進行活動的時候一定要相互溝通，及時處理解決問題!