怎樣才能做出一份完整的年會策劃方案？現在已經走進七月，上半年已經結束，下半年的工作正如火如荼進行，想要做好年會活動，做行政的小姐姐、小哥哥們可以開始收集相關信息了，遇上好的就可以收藏做備用。不然，等到年終的時候，大量的準備工作會讓做行政的小姐姐、小哥哥手忙腳亂哦！

 

很多人認為，年會就是大家吃吃、喝喝、玩玩、看看節目就沒了，雖說看著簡單和沒有什么新意，但也需要花費大量的時間前去準備。其實想要做好年會策劃，不妨找找成都活動策劃公司，讓您能省時、省力，做出活動效果將會更好。不過，若是想要自己準備年會，那就看看下面關于年會策劃方案的信息吧。

 

 

 

年會的意義和目的

 

年會對于企業來說，是一個重大的節日，它能夠讓員工與員工之間、員工與老板之間，公司與合作伙伴之間，公司與客戶之間，增進感情。年會中展現公式的輝煌和實力，能夠幫助員工更好地認識公司，激發員工的能動性，調動員工們得積極性，讓員工在新的一年能夠對工作更加熱情。

 

一般來說，年會中會安排一些互動節目，讓員工與員工之間，增加凝聚力，多種抽獎活動和講解公司未來規劃和狀況，讓員工能夠明白繼續在公司努力工作，明年將會有更好的收入，降低人才流失率。開展年會活動還會邀請一些意向客戶和合作伙伴，讓他們看到公司各個團隊的實力，從而來增強對公司的信心和信賴。

 

 

 

年會策劃方案中應有會場布置詳情

 

會場布置在年會策劃方案中占據著重要位置，整體布置將會直接影響到活動的效果。一般選擇的會場周邊環境較好，交通方便，內部設計溫馨、舒適、時尚，能夠給人留下一個非常好的印象。餐桌使用圓形的，上面擺放好裝飾，印象設備提前備好，在入口的地方做好方向指引，場地兩邊掛上一些關于公司理念的條幅，若是自己策劃做活動，簡單地裝飾，凸顯自己公司特點就行。如果尋找的是第三方活動策劃公司，那么，就可以根據自己公司的需求，安排簽到儀式，根據公司特點設計制作相應的裝飾，渲染氣氛，將效果展現得更佳。

 

 

 

年會策劃方案中應有節目內容安排

 

節目在整個年會活動中占據時間最長，需要對其進行詳細規劃。年會活動中的節目貼合活動主題，讓活動的中心思想能夠展現出來。活動節目具體安排最好是采用表格統計，然后將每個時間點標注清楚，使其更好掌控活動節奏，讓活動能夠有條不紊進行下去。

 

 

 

年會策劃方案中應有人員安排詳情

 

在做年會策劃案需要將相關工作人員的具體事項安排清楚，最好責任到人，并做好相應獎懲制度，以防出現不負責的人，讓活動出現狀況，產生不利于企業發展的影響。需要設置人員大致有：活動總負責人、簽到負責人（需要兩人）、場內相關負責人、主持人、參與節目的人員、燈光攝影、迎賓人員和前期場地布置的人員和物料購買人員。具體人員需要根據活動需求來進行刪減，人手安排合理才能避免手忙腳亂的情況出現。

 

 

 

年會策劃方案中應有緊急預案

 

在年會策劃方案中，一定需要有緊急預案，一個中大型企業年會到場人員較多，做好相應的預案工作才能更好地應對突發狀況。所以，在做策劃方案的時候，盡可能將可能發生的突發狀況做好相應的應對措施，做好相應的方案，從而保障活動更加順利進行下去。

 

 

 

年會策劃方案中應有財務預算

 

中大型企業做的每一場活動都需要花費大量的財力和物力，做一場活動應該先做好相應的活動預算，同時，需考慮怎么才能讓花小錢辦大事，從而保障活動質量。