新品發布會策劃制作流程
發布日期:2021-04-17 發布員:濟南慶典公司
很多公司都會為自己公司的新產品召開新品發布會,畢竟新品發布會對企業和客戶互動是一種相當重要的存在。現在的新品發布會活動逐步變為明顯展臺+產品情懷+線上直播的流程模式,為了使新品發布會更有創意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,策劃師可謂是絞盡腦計,要想做好一場發布會流程策劃方案并不是一件很簡單的事情,尤其是創意十足的發布會,今天就和大家談談如何做好一場新品發布會流程策劃方案。
1、新品發布會策劃之目的
一般產品發布會舉辦的目的具備三種要素,公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以發布會策劃公司在舉辦產品發布會之前請先想好策劃的目的,包括活動的主題。
2、新品發布會策劃之時間
一般常規的新品發布會在1個小時左右,而且新品發布會結束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會后結束后的30分鐘左右進行簽到,整個活動時間控制在3個小時以內,發布會占1個小時,晚宴加上節目表演大約占2個小時左右。
3、新品發布會策劃之場地
舉辦新品發布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況,在這里對場地的要求有以下幾點建議;
①:場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發達地帶,這樣有助于嘉賓的參與;
②:場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力;
③:具備一定的承辦各類活動的經驗和服務能力;
4、新品發布會策劃之嘉賓邀約和物料準備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或網絡邀約,定向邀約可以直接寄紙質邀請函,如果是網絡邀約可以設計制作H5邀請函,同時可以全方位的介紹此次產品發布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面,物料準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致。
5、新品發布會主要流程
①:會場布置
②:嘉賓簽到
③:主持人開場白
④:領導致辭
⑤:產品發布啟動儀式
⑥:合影留念
⑦:答謝晚宴
⑧:節目表演
⑨:活動結束
Ps:如果當天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關入住手續,第二天再辦理退房手續。
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