策劃一場成功的活動，并不是一件簡單的事情，正所謂欲成大事，需要有天時，地利，人和各個方面的因素來配合，做活動也是一樣，活動策劃是把各項零碎的環節，整合到一起，形成一場視聽盛宴。所以在活動開始之前，成都活動執行公司最好是先把各項準備工作和需要的物料準備齊全。

 

　　1、舞美物料

 

　　燈光音響、舞臺桁架、背景板、帳子、LED顯示屏、投影儀、幕布、電視、空調、對講機、貴賓椅，會議長條桌、隔離帶、鐵馬、拱門、鮮花綠植、條幅彩旗、各色地毯、拉網展架、木背景、指示牌、易拉寶、桁架背景、X展架、舞臺、報到桌、報到臺、演講臺、臺花、路引花。

 

　　禮儀授帶、羅馬旗(道旗)、條幅、展板噴畫、照相機、攝影機、圍墻包裝、戶外告牌、戶外噴繪條幅、電視宣傳片、三維動畫片、電視機、放映機、司.儀文構、領手講話文稿、新聞通稿、現場問答題。

 

　　2、現場氣氛和形象的包裝物料

 

　　彩旗、花籃、彩虹門(或充氣拱門)、高空氣球(空飄)、三角彩旗、 氫氣舞星、各功用區導示牌(特別是停車場)、大巴車貼、路障、警示隔離帶、 警示牌。

 

　　3、工作必備物料

 

　　桌椅、銷控臺、電活、名片、胸卡、規劃平面圖、模型、預售證、收據、認購書、買賣合同、材料架、海報、精裝的形象畫冊、形象折頁、促銷單張、手提袋、光盤(形象影視片)、物業管理公約、建材設備表、套內家具配置圖(戶型平面圖)、規范說辭、答客問、許可證復印件、開發商營業執照復印件、小區平面圖、畫積表(測繪局面積測繪陳述)、價目表、付款方法、彌補條款.、管線圖、來人(客戶)表、來電(電話)表、預訂單、退房單、考勤表、已購客戶明細、銷控表等。

 

　　4、詳細活動需求的物料

 

　　①招待部分：邀請函、報到臺(迎賓臺)、報到本、筆、胸花、嘉賓名字座、不干膠胸貼、普通禮品。

 

　　②舞臺部分：舞臺建立、地毯、背景布、音響等。

 

　　③抽獎部分：抽獎箱、抽獎券、獎品、抽獎機°

 

　　④剪彩部分：剪彩用品(托盤和剪刀)、鞭炮、皇家禮炮°

 

　　⑤后勤部分：客戶接送車、飲用水(純凈水、礦泉水、飲水機)、一次性水杯、休閑椅、紅色毛絨毯、遮陽棚、太陽傘、流動廁所、自助餐、便利飯盒、糕點、水果、飲料、對講機、垃圾桶、紙簍、大小垃圾袋、清潔工具、水管、清潔劑、殺蟲劑、洗手液、衛生紙、空調、復印機、傳真機、點鈔機、電腦、打印機等。

 

　　一般活動還包括：樂隊、禮儀小姐、主持人(司儀)、舞獅隊、音響師、放映師、攝影師、藝人。如果一般企業聘請一個專業的活動策劃公司基本上以上所說的需求人員都能夠逐個處理，榜首能夠節約企業的人力資源;第二能夠節省企業的一個時間本錢;第三能夠一站式服務，使得活動能夠滿意完美的舉辦。