如何做好活動策劃?
發布日期:2021-04-28 發布員:濟南慶典公司
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,要花數百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
活動細節注意事項
活動時間是否合理(一般2-3小時)。
活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
活動策劃
在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當地城管辦好手續,做一些必要的溝通工作,避免因企業事先未與當地城管搞好工作,結果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業形象。
策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
確保安全工作。預計現場人員人數,按比例安排安保人員,發生意外事件(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
最后,要強調的是執行問題,事先與執行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現場,指導實施,必要時做一些調整工作。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎撛爝@樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
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