眾多會(huì)議簽到方式哪種適合您的活動(dòng)呢
發(fā)布日期:2021-05-28 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
1、電子計(jì)算機(jī)簽到
電子計(jì)算機(jī)簽到快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便,參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi),簽到機(jī)就將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心,并將簽到卡退還本人。與會(huì)者的簽到手續(xù)在幾秒鐘內(nèi)就能辦完,參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果則由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)計(jì)并顯示出來(lái)。電子計(jì)算機(jī)簽到是先進(jìn)的簽到手段,現(xiàn)在,許多大型會(huì)議都采用計(jì)算機(jī)簽到。
2、簿式簽到
富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到的方法。與會(huì)人員在會(huì)議工作人員準(zhǔn)備好的簽到簿上簽署自己的姓名,表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職業(yè)、所代表的單位等,與會(huì)人員要逐項(xiàng)填寫(xiě),不要遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是便于保存,便于查找;缺點(diǎn)是只適合于小型會(huì)議。一些大型會(huì)議,參加會(huì)議的人數(shù)很多,采用簿式簽到工作量大,時(shí)間長(zhǎng)。
3、證卡簽到
大中型會(huì)議一般采用證卡簽到。會(huì)議工作人員將印好的簽到證發(fā)給每位與會(huì)人員,卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等,與會(huì)人員在證卡上簽好自己的姓名,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),將證卡交給會(huì)議工作人員表示到會(huì)。一些大中型會(huì)議多采用證卡簽到的方法,這樣可以避免集中在臨開(kāi)會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。
4、人員代簽到
小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)人員、會(huì)議工作人員代為簽到。會(huì)議秘書(shū)、工作人員事先造好參加本次會(huì)議的花名冊(cè),開(kāi)會(huì)時(shí),來(lái)一人就在該人名后畫(huà)上記號(hào),表示到會(huì);缺席,請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)標(biāo)示。
標(biāo)簽: 眾多,會(huì)議,簽到,方式,哪種,適合,您的,活動(dòng),電子計(jì)算機(jī),簽到,快速,準(zhǔn)確,簡(jiǎn)便,參加,會(huì)議,人員,進(jìn)入,會(huì)場(chǎng),要把,特制,卡片,放到,機(jī)內(nèi),簽到機(jī),與會(huì),姓名,號(hào)碼,傳到,中心,并將,退還,本人,與會(huì)者,手續(xù),幾秒鐘,就能,辦完,到會(huì),結(jié)果,則由,計(jì)算機(jī),迅速,統(tǒng)計(jì),顯示,出來(lái),先進(jìn),手段,現(xiàn)在,