說說會議記錄應該怎么寫?
發布日期:2021-06-10 發布員:濟南慶典公司
人在江湖,身不由己。同理人在職場,有些事兒自然是逃不掉的,比如說開會。開會很多時候少不了做會議記錄,又特別是大公司的助理,秘書們更是要在這上面下一番苦功夫。
“會議記錄”人如其名,指的就是記錄會議的組織情況和具體內容。會議記錄并不是單純起著記錄作用,它同時兼顧著依據和備忘的雙重作用。
1.首先在書寫會議記錄時要求我們客觀求實,書寫筆跡清晰;另外要求我們要有條理性,邏輯性;要突出會議的重點和主題,開會的時間、地點、參加人物等等都要寫清楚。成都會務公司來說說會議記錄應該怎么寫?
2.在記錄發言時,不要一味求速度而簡寫,要忠實原意,不要隨意刪改,增添發言人的發言內容,更加不能斷章取義。
3.什么地方簡寫,什么地方值得下筆墨自己得有分寸。特別是當發言人在闡述觀點、建議、問題和決議時,這些地方需要我們詳實記錄。
4.在人數較多的會議上,不必記錄所有人的名字,只需記錄大致的到場情況,然后記錄主要的與會人員(發言人)即可;如有其它單位或者公司的人參加的會議,姓名、職務、單位名務必詳實。
5.對于普通的工作人員,會議記錄可以以摘要的形式出現,只記錄大點要點,主要的問題,觀點決議等。
6.另外我們也要忠實記錄會議上的發言和相關動態,如發言過程中的提問插話,鼓掌,笑聲等等都可以予以批注;對于特別重要人物的講話,如上級考察講話等等場景則需要我們詳實記錄其發言,有條件的可以錄音,會后進行整理。
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