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公關活動策劃公司的具體執行步驟!

發布日期:2021-06-10  發布員:濟南慶典公司

一、活動策劃的定位
 
活動的性質(娛樂,商務或者其他),活動針對人群(年齡段、性別、職業領域)及活動目的(為什么要舉辦這次活動?希望通過這次活動得到什么樣的效果)。
 
二、活動策劃的形式
 
常見的活動形式有:促銷、晚會、講座、比賽等,要求有較強的吸引力。
 
三、活動策劃的主題
 
活動策劃展開的中心,與活動形式,宣傳口號,活動現場布置,主持詞等相關。
 
四、活動策劃工作安排
 
活動時間、 活動地點 、活動預算、人員安排、時間安排;
 
五、活動宣傳策劃
 
宣傳口號,宣傳方式,宣傳地點等 
 
六、意外情況及備案
 
把活動策劃過程中可能出現的問題列舉出來,提前想要應對措施,發生的意外情況要做備案處理。
 
活動公司溫馨提醒:
 
1)時間安排要具體全面,要以具體時間點為截止時間。 
 
2)活動場地的申請要匯報給自己的直接負責人聽從指示。
 
3)活動主題,形式,宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風暴。
 
4)在作出決定前及時咨詢直接負責人的建議,盡量減少失誤。
 
5)活動要盡可能節省人力物力。 
 
七、活動策劃執行 
 
一般來講,活動執行時各成員因權責不同,從事工作不同。所以主要注意下面這幾方面就可以了:
 
1)負責人在活動準備階段要起到監督、督促作用,確保計劃按時完成,活動進行時負責整體調度,不應接管其他事務,保證各成員有條不紊完成自己的工作。 
 
2)其他成員在活動準備時按指令按時完成工作,活動當天謹記呆在指定的工作區域,不要關心他人的工作,切實完成好自己的工作。
 
    
 
3)主持人自行完成主持詞的編寫,經負責人審核準許后務必練熟,有責任參與各次大小型的彩排,保證活動是順利進行。
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