一，確定新移動電話發布會的日期，位置，新聞點等。

 

　　注意：與發布日期相配合，宣傳自己的宣傳，點擊新聞點，創建新聞效果，避免與重大新聞事件發生沖突。此步驟應在官方手機新產品發布會召開前20天完成，15天后，會場將在邀請函發出前預留，否則將影響下一步。

 

　　二，確定組織者和參與者，包括廣告公司，客戶，同行，媒體記者等，與新手機大會的贊助商協調規模和價格，簽訂合同，制定詳細的邀請名單，會議議程，時間表，并發布該網站將在網站上安排。注意：此步驟主要由組織者要求，組織者負責。

 

　　三，按照邀請名單，分工和合作發出邀請和邀請，以確保重要人員不會因為自己的安排而缺席會議?；謴痛_認信息并為下一步制定參與者的詳細列表。

 

　　注意：必須仔細策劃這一步驟，由專職人員負責，適當擴大邀請名單，公共關系和重要人員跟蹤，并準備替代方案，以確保新移動電話會議參與者的數量和質量。

 

　　四，購買禮品，選擇主持人，禮儀和接待人員，進行培訓和排練。設計背板，安排場地，并在會議期間充分考慮每個細節，如音頻，投影設備，演講，新聞發布，現場音樂選擇，娛樂安排。

 

　　五，在正式新聞發布會前一到兩個小時，檢查所有準備工作是否有序，使會議議程準確到位，并針對意外情況制定補救措施。

 

　　六，按計劃啟動會議。會議程序通常用于客人登錄，VIP接待，主持人宣布會議開始和會議議程，會議議程，會議后的交流以及人員的個人活動。特殊的公共關系需求。

 

　　七，監控媒體的發布，組織會議的音頻和視頻資料，收集會議剪報，并產生會議結果數據收集（包括訪客列表，聯系信息，新聞發布會媒體報道，會議總結報告等）。）作為企業市場。保存信息部，并在此基礎上制作相應的宣傳材料。

 

　　八，評估新手機發布會的有效性，收集反饋信息，總結經驗。新產品發布，促銷計劃，新聞發布會等。