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策劃案活動流程怎么寫?

發(fā)布日期:2021-06-22  發(fā)布員:濟南慶典公司

本次介紹以某公司的年會活動策劃方案為例,進(jìn)行里面的活動流程介紹:
 
  XX公司年會活動流程
 
  一、舞臺布置
 
  年會活動下午提前將活動用到的橫幅、氣球掛上,完成舞臺背景的布置。同時,主席臺要將鮮花擺放好。以及餐桌上配置一些水果干果之類的東西。這些工作要在下午的5點之前做好。
 
  二、音響、燈光調(diào)試:
 
  活動當(dāng)天下午進(jìn)行音響、話筒設(shè)備的調(diào)試。準(zhǔn)備好開場音樂以及活動各個環(huán)節(jié)所需的音樂和PPT以及視頻素材。下午5點半開始播放背景音樂和相關(guān)視頻歡迎來參加活動的員工和外來賓客。
 
  三、來賓簽到:
 
  下午6點為來賓簽到時間,準(zhǔn)備好簽到表、筆,進(jìn)行簽到和收費。
 
  四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:
 
  負(fù)責(zé)座位位置引領(lǐng)的人員提前到場,熟悉各個部門、各個嘉賓的位置所在地。當(dāng)賓客到來時,引領(lǐng)到對應(yīng)位置。6點之前所有賓客安排就緒。18:30年會準(zhǔn)時開始。
 
  五、年會開始
 
  1、“辭舊迎新,展望未來”年會18點半準(zhǔn)時開始,主持人開場白。
 
  2、公司CEO以及其他合伙人致辭
 
  3、回憶過去一年當(dāng)中公司發(fā)生的點點滴滴,感謝所有員工的辛勤付出,大家再接再厲,繼續(xù)開創(chuàng)美好的新的一年。
 
  4、節(jié)目表演。
 
  5、娛樂期間(21點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給活動負(fù)責(zé)人。
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