一、時間節點執行標準
活動是一個很緊湊的事情,所以在舉辦一場大型活動要懂得控制這個時間,并制定活動的間節點,根據活動的項目來做執行策劃
二、設備進場執行標準
在活動前一天設備是要進場的搭建的,那么設備進場搭建則需要搭建快。大型活動策劃公司都有一個設備進場執行標準。設備進場執行標準是設定的時間把所有的設備都搭進現場,設備進場都要按照酒店規定不損壞酒店設置,在進場之前要劃劃好如何進場。確保在規定的時間之內將所有設備進場完畢。
三、現場布置執行標準
1、規定執行人員在限有的時間內燈光搭建完畢
2、規定在限有的時間之內音響人員將音響調試好
3、規定執行人員在限有的時間之內將現場布置將面完畢
以上現場布置時間執行標準,當然在現場布置中除了在規定時間內完成還有現場布置質量是要有所保證,比如:地毯鋪的夠平整、舞臺搭建是否夠結實……
大型活動策劃公司
四、現場流程執行標準
流程安排是對活動策劃方案的直接體現,是活動實施的綱領。流程要達到專業、系統、嚴密,從細節保障成功。大型活動策劃公司現場流程執行標準所有參與活動人員前期要開會講細節流程然后再分工到時間分配、活動對接、物資保證…..確保每一項都落實到位,保證每一個環節都順暢。彩排有崗位的人員不到位:
提前執行分工分配不合理,導致彩排時應在崗位的同事無法到崗。彩排所在崗位的導演應和現場執行所在崗位的導演為同一人。
五、大型活動的設計
活動的設計很重要,如果設計做不好或者外場物料落實不到位(少了漏了錯了)等清情都有可能讓活動失敗,關于設計師的標準是:項目落地前及搭建當晚現場,項目經理、設計部要與執行部對清楚所有物料清單,項目經理跟進自己負責的項目,于搭建時項目經理必須現場對單,執行部采購務必與項目經理溝通款式。