一、   確定時間、地點、發布內容

 

      舉辦發布會之前我們要將準備工作做足，比如現場發布會之間要挖掘本次新聞發布會點是什么，要達到什么效應，確定時間，跟舉辦地點之后，一般發布會需要提前30天~15天通知媒體記者來采訪，并邀請發布會相關人士嘉賓到會場。值得注意的事發布會做新聞發布會一定要避免與重大新聞事件撞車，否則就無法達一所預期的效果了。

 

       二、確定新聞發布會流程

 

       整場發布會中，整個流程是貫穿整場的全部，是非常重要的。所以在新聞發布會一兩個月之是就要把所有的流程確定下來的。 

 

       三、  確定參與發布會人員

 

       舉辦一場發布會，最重要的是到場來賓，所以舉辦一場新聞發布會時，要確定參與發布會人員，比如：包括活動策劃公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場發布會現場自己干嘛的。

 

  

 

       四、預定新聞發布會工作者

 

       在新聞發布會當天，發布會的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進行培訓和預演

 

       五、  購買禮品

 

       在發布會當天可能會來很多的嘉賓，所以在發布會前兩周需要把禮品購買好的。

 

       六、正式發布會的當天流程

 

       1、 在發布會前一天做好相關的布置

 

       2、 在發布會當天各小組要做好安排：比如發布會當天的安保、接待、茶歇

 

       3、 迎接賓客

 

       4、 新聞發布會發布流程