企業(yè)年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)：

 

　　1.建立適合整個(gè)年會(huì)計(jì)劃的系統(tǒng)

 

　　對(duì)于大多數(shù)管理人員而言，公司的整個(gè)年度活動(dòng)計(jì)劃和準(zhǔn)備是一個(gè)階段（例如年底）和長(zhǎng)期準(zhǔn)備（每年需要計(jì)劃年度活動(dòng)）的一部分。因此，管理人員最好采用一致的方法來規(guī)劃公司的年會(huì)。一致的方法意味著管理者，公司，供應(yīng)商甚至年度參與者都可以從每個(gè)年度活動(dòng)策劃者那里學(xué)習(xí)，并發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域，以便在未來規(guī)劃更好的年度活動(dòng)。

 

　　2.使年度活動(dòng)策劃不會(huì)帶來太多的個(gè)人色彩

 

　　年度活動(dòng)的看法應(yīng)該是整個(gè)公司，而不是一些特定的人。雖然年度活動(dòng)是由一個(gè)小團(tuán)隊(duì)策劃的，但所有的方法和技術(shù)都來自這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年度活動(dòng)的風(fēng)格將是他們的反映。但是，我們不能忘記，每年的活動(dòng)都是針對(duì)企業(yè)文化和愿景，不適合太多的個(gè)人風(fēng)格。因此，年會(huì)的規(guī)劃和實(shí)施應(yīng)獨(dú)立于個(gè)人喜好。

 

　　3.統(tǒng)一術(shù)語

 

　　在規(guī)劃年度活動(dòng)時(shí)始終使用一致的術(shù)語，以提高準(zhǔn)備工作效率。統(tǒng)一術(shù)語非常適合不同部門和不同背景的員工之間的溝通。年度計(jì)劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門，營(yíng)銷部門，供應(yīng)商和其他組織進(jìn)行溝通。統(tǒng)一術(shù)語可以有效降低溝通成本。

 

　　4.確保年度活動(dòng)規(guī)劃過程的進(jìn)展

 

　　年度會(huì)議計(jì)劃的進(jìn)展以文件的形式反映，因?yàn)橐?guī)劃團(tuán)隊(duì)必須定期向老板報(bào)告。有效，詳細(xì)和專注的工作日志可記錄整個(gè)復(fù)雜的年度計(jì)劃流程。這些記錄也可用于未來的摘要和體驗(yàn)提取。

 

　　5.增加對(duì)年度會(huì)議計(jì)劃的查看

 

　　通常，年度活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)的工作非常細(xì)小繁多。因此舉辦年度活動(dòng)不是一項(xiàng)輕松的任務(wù)。因此，規(guī)劃中的進(jìn)展記錄，報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)（可先在互聯(lián)網(wǎng)上完成）使每個(gè)人都能看到整個(gè)年會(huì)的規(guī)劃過程并提高觀看質(zhì)量。

 

　　6.進(jìn)行有效的培訓(xùn)

 

　　由于年度規(guī)劃團(tuán)隊(duì)采用系統(tǒng)化的方法管理事件（見第1條），這意味著我們可以有效地培訓(xùn)參加此年度活動(dòng)的同事，志愿者和供應(yīng)商。活動(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)結(jié)果是活動(dòng)手冊(cè)，可用于培訓(xùn)，澄清責(zé)任和提高效率。

 

　　7.能力發(fā)展

 

　　讓年度規(guī)劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)獲取更多的外部信息，這些信息可能不僅與年度會(huì)議活動(dòng)有關(guān)，您可以在規(guī)劃過程中認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事和志愿者；發(fā)現(xiàn)更多更好的供應(yīng)商。