一、時間的推進表

 

      首先策劃一場活動，所有的細節都需要事先組織得井井有條、準備就緒。對活動進行精心的統籌安排是活動成功舉辦的前提保證，因為這樣可以使人分清輕重緩急，并將活動的結束時間以及各項工作的時間要求安排得恰到好處。在制作一場活動時要有時間推進表，并且@主辦方以及公司內部的人，提醒每一位相關的人員在什么時間要制作什么事情的，并在每天晚上將客戶所提到的要求，以及內部提到的方法案做個總結，并在群里發給大家看一下的。

 

 

 

      二、活動的現場氛圍包裝

 

活動現場當天到的嘉賓有很多，如果現場的布置做的很粗糙，細節做的不好，那么對于整場活動參與的嘉賓體驗感也不好，影響公司的形象，活動現場的氛圍包裝是否能達到標準。

 

 

 

      三、活動現場的互動性

 

      互動性：互動是吸引大眾參與的最有效的利器。互動越充分，越到位活動現場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調，而是他們離明星有多近。活動現場的互動性越好，現場的反應越熱烈，那么這場活動的成功率就越高。

 

 

 

       四、優化資源

 

      對于媒介資源到對于供應商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現。因為一場活動涉及到燈光、音響、舞臺、舞美、節目、演藝、主持人……..任何一個崗位出現有問題，掉鏈子或者達不到標準都有可能造成活動不成功的原因，所以除了要學會整合活動的資源之余，不斷的優化合作方。

 

      溫馨提示：因為做一場活動有時候會用到電方面的，所以策劃一場活動在進場之前要檢測一下用電情況，在安全的情況下方可用電。