籌劃慶典活動的組織
慶典活動要獲得勝利并收到預期效果, 必需對慶典活動停止認真的籌劃和緊密的組織。
1、提出活動計劃
每一個慶典活動, 必需制定一個活動計劃, 包括儀式的稱號、規格范圍、約請范圍、時間地點、儀式方式、根本程序、掌管人、籌備工作、經費布置等。
2、肯定參與活動的對象
慶典活動要約請有關指導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參與。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦肯定人員, 應當及早發出約請, 并精確控制來賓的狀況。
3、慶典進行重點項目
重要來賓留言、題字; 掌管人宣布活動開端;奏國歌或奏樂, 引見重要來賓; 指導人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還布置座談、宴請、文藝節目等活動。
4、布置接待工作
要有特地的禮賓接待人員。重要來賓的接待, 要由有關擔任人親身完成。要布置特地的接待室, 以便正式開端前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。
5、現場布置和物質準備
慶典現場的布置, 依據慶典內容肯定。普通包括聲響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需求剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
6、后勤保障和安全保衛工作
要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和安全保衛工作。
開業慶典相關步驟
一、 前期工作：
1、主席臺安裝完畢、音響調試完畢;
2、花籃到位;
3、首發車到位并用紅綢置處，并給車編號，帖出數碼標志;
4、氣球拱門升起;
5、簽到臺布置;
6、禮炮禮花到位;
7、貴賓休息室布置，配好飲料、水果;
8、公司工作人員到位，按分工配合進行各項工作;
9、跟禮儀相關入場做好開演準備。
二、員工就位，貴賓入席,嘉賓入場，禮儀小姐各表演隊在指定位置就位，慶典進行：
1、樂隊奏迎賓曲。
2、鳴禮炮八響。
3、奏樂。
4、施放禮賓花六支。
5、威風鑼鼓及舞獅舞龍配合表演。
6、施放鞭炮1888響。
