一、按照活動區域來確定需要的物料清單

 

      大型會議設計物料清單還是需要看一下不同活動區域需要哪些類型的物料，一般的會議都是需要有接待處和簽到區，也要有相應的活動現場。那么我們就可以按照這三個部分來進行物料清單的確認，接待處是需要有接站牌、歡迎條幅、車頭牌還有相應工作人員的工作證等，而且也要提前準備好參加會議人員的工作者或者是入門證。所有接待人員和工作人員的工作證都是需要有一定的區別，這樣方便參會來賓找到適合的咨詢人員。

 

 

 

 

 

 

      簽到區需要有工作人員的胸牌或者是肩帶，也要有會議內容或者是宣傳活動的易拉寶，簽到要有標牌，包括了簽到處、休息區、咨詢處、禮品區等等的標牌才行。簽到表必須要有三份，以便于各個部門來進行核對。如果會議比較長，需要有幾天的時間，建議還是需要準備好每一個嘉賓需要使用到的活動手冊，所有人參加會議也要有不同的參會證，以免閑雜人等進入到我們的會場內，影響到會議進行。

 

 

 

 

 

 

      二、按照會議進行流程等來準備物料清單

 

      主會場需要主板的物料內容比較多，一般來講都是要有相應的背景板和宣傳片，同樣會場內也是需要使用到不同類型的易拉寶和指示標志等。每一個桌面上都要有相應的桌卡和會議手冊，也可以發放統一的筆記本和筆，這樣方便與會人員來進行相應的會議幾率。現場布置需要的不同裝飾品要由專門的會場布置部門來準備，并且要提前給出清單，這樣方便做好整體上的預算工作。