首先，成立道具組，負責重要租賃設備等管理。

 

因為我們活動現場肯定也是會有不同的部門，建議還是要先增設道具組，這樣的一個團隊可以負責重要的一些設備回收等。尤其是活動現場租賃的各種展臺、鮮花、音響等，必須要由專人進行看管。這類道具的價格不低，而且一旦損壞也是需要我們賠償的，所以做好現場的監管也是非常重要的。建議公司自己來組織相應的道具組，這樣至少是重要的設備自己都可以保護好。

 

其次，各部門負責自己要使用到的道具。

 

因為活動現場需要的工作人員非常多，從舞臺到攝像等都是需要有專業人員來進行處理，所以相應的道具，建議還是有一個匯總，然后讓不同部門來負責自己要使用到的道具。等到活動結束之后，所有負責的工作人員也必須要特別注意清點所有的道具，并且也要有一定的確認。然后交給道具組的工作人員來進行清點，每一次都必須要有相應人員的簽字。

 

最后，庫房進行歸檔，一一清點。

 

大型活動中要使員用到的道具繁雜，所以我們必須要特別注意好最后都是要歸到相應的庫房中。而且庫房的工作人員必須要對所有的道具都清點好，然后一一記錄。因為活動中可能也會有一些損壞的道具，但是同樣也要記錄在其中，這樣才能夠讓我們知道道具方面的開銷到底有多少，方便進行后續的投入計算。