1.管理小組的確認

 

雖然要保證好活動的策劃，但是公司日常的工作肯定還是不能停止的，而且這么大的一個活動總是要有負責人，不可能所有領導都是要參加到其中。所以建議還是要確定好管理小組，活動的所有工作都是由管理小組來全權負責，而且管理小組也是可以做好相應的人員調配，對活動擁有絕對的決定權，而且出現問題也是要由管理小組的人來負責。

 

 

 

 

2.策劃小組

 

如果沒有聘請專業的策劃小組，那么肯定還是要組件策劃小組，可以有策劃人員來進行處理，當然也可以直接交給專業機構來完成策劃。策劃小組要完成所有的活動流程和預算清單的確認，詳細的策劃才能夠確保大型活動不會有問題。

 

3.道具管理小組

 

大型活動中的道具是非常多的，而且還要定制不同類型的禮品卡、手拎兜、獎品等等，確實也是需要一個專門的管理小組。而且很多節目中的道具都是要定制的，必須要有幾個人來專門負責這樣的工作，所以應該做好相關的工作確認。

 

 

 

4.現場布置和安保

 

正是因為大型活動影響力非常大，所以現場人員還是很多的，安保工作肯定也是要做好。而且現場布置也是要提前確定好，最好是由自己公司的安保人員加上會場當地的安保人員來負責，這樣人數較多，只要聽從一個指揮即可。而且現場布置必須要提前確定好，盡量是找到一個專業性的機構來進行會場布置，道具也是要提前購買好，以免當天使用有所影響。

 

5.現場簽到、禮儀團隊

 

簽到只需要在會場門口來進行簽到和人員核對，以及相應的引領工作等，如果有參與者并沒有來，也需要有專人去進行核實，這樣至少是可以讓我們確定現場當天的人員和情況。而且必須要有自己的禮儀團隊，負責會場的相應服務，同樣也要有禮儀人員引領領導和演員到準確的位置，這些都是不能缺少的。