1.前期確定供應商
活動現場的執行工作少不了前期的籌備,所以在一場活動策劃方案確定下來之后,活動執行人員就要按照策劃的內容購買物料,確定材質預定硬件設備上,嗯,燈光音響舞臺這些。在此期間活動策劃公司執行人員要跟供應商確定很多東西,包括尺寸材質,場地情況怎么搭建,怎么進場。
2.會見供應商
我做一場活動要對接很多供應商,所以活動之前的工作內容就是要實際考察供應商,是否符合公司的要求,活動的要求…… 都要一一考量。
3. 活動前工作
在活動的前一晚活動執行的工作要把活動現場的燈光音響舞臺,大型硬件設備對接。把這些硬件設備對接近了,進場進酒店。在活動前任務,活動之前要安排策劃的要求客戶的要求。把活動現場完整的搭建出來,這是活動執行最重要的工作。
4.活動執行工作。
在活動當天會有很多問題處理,所以在活動當天活動執行工作的,主要內容也是處理這些問題。