1、年會團隊組建

 

一般來說，整個公司年會的活動不是由人力資源部負責，就是由市場部負責。這時候，年會團隊的組建就很重要了，一定要集思廣益，不要閉門造車，只有這樣才能讓年會的內容更受歡迎。最好的年會團隊成員構成是應該來自公司各個部門，讓他們來帶動自己所在部門的成員參與進來，共同準備年會晚會的節目。

 

 

 

2、年會晚會的主題設計和內容設計

 

年會晚會的主題設計需要考慮多方面的需求，比如領導的要求、場地的限制、公司的發展現狀、年會晚會參與人數等等。只有在綜合考慮這些因素的基礎上，我們才能把年會晚會的最終主題定得明確，從而開展接下來的內容設計。在內容設計上，常見的方式是把主題和某些具體的元素相關聯，比如說“驚喜”、“惡搞”、“青春”等等，讓年會晚會的主題有一個比較明晰的表達窗口，從而更好的體現晚會內容。

 

 

 

3、落地執行

 

無論策劃做得如何優秀，最終還是需要落地執行。只有最終的順利執行，整場年會晚會才算是真正的成功。具體來說，在落地執行過程中要做好以下幾點：

 

（1）晚會場地確定，與酒店保持聯絡；

 

（2）盡早邀請嘉賓，確定最終出席名單；

 

（3）演出節目多次排練，確保呈現效果；

 

（4）晚會物料籌備，確保萬無一失；

 

（5）做好統籌規劃，積極應對突發狀況。