年會策劃方案流程怎么做？
發布日期：2021-07-28 發布員：濟南慶典公司
一般來說，一場標準的年會都會包含以下環節：宴會、領導致辭、節目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個環節不管年會的形式如何變化，他們都會在年會過程中得以體現。在年會的策劃過程中，需要考慮的流程環節比這五個要得多，下面我們來細致的說一說。
1、年會時間安排
年會時間安排可以說是排在整場活動最前端的，只有確定了年會的舉辦時間，我們才能去對接其他所有的項目，才能讓所有工作人員把握好時間安排。
2、年會場地選擇
年會場地的選擇也是極為關鍵的，它會直接影響到你們公司的年會布置、節目形式、物料準備等多個方面的選擇。
3、年會參與人員
年會參與人員也是在活動前期需要得到確定的重要信息，這關系到接下來人員分工、場地大小調整等工作的開展。如果能夠在這個時候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名等信息也一并確定下來就最好不過了。
4、年會整體預算
在確定好活動地點、活動時間，也和策劃公司進行初步溝通后，我們就可以得到大致的年會整體預算了，將預算的細節整理清楚，就可以在企業內部提交審核，以盡快達到通過。
5、年會創意策劃，也叫亮點策劃
這個環節通常來說需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結合公司的活動需求，做好整體的創意策劃方案，對于后續的工作展開有很好的幫助。
6、年會節目選擇，與節目編排
根據年會策劃所制定的創意方案，在公司內部征集節目表演，最好能夠有多重不同的表現形式，如果能夠叫上高管一起來表演節目那就更好不過了。如果想要提升整體表現，還可以要求策劃公司提供一些專業的表演節目作為輔助。
7、年會場地布置
年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顏色，讓人感覺到快樂。當然在有策劃公司的參與下，我們還可以增加更多創意設計，讓活動現場本身就變得具備話題性，從而讓大家更有參與激情。
8、年會舞臺及燈光音響
舞臺與燈光音響其實是場地布置里的一環，但我們還是要單獨拿出來說，因為它對整場活動的最終呈現效果有著難以取代的決定性作用。
9、年會晚宴
一般來說，在完成場地對接的時候，年會晚宴的菜單都已經確定好了，在活動執行的時候，我們只需要和做好和酒店的對接工作即可。
10、年會各項目負責人安排
為了讓活動的執行工作有條不紊，我們還是需要針對年會的各個環節安排好相應的負責人員，把責任落實到人有利于大家有目的的執行和確保自身負責的環節不出差錯。
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