首選，慶典活動時間要把控好，無論是周年慶典活動還是其他的活動，在進行慶典策劃的時候?qū)τ诨顒訒r間都需要進行很好的控制。每一個環(huán)節(jié)大概需要多長時間，盡量精確到分鐘。節(jié)目上的安排，彩排時間的安排以及活動中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時間的控制等等，這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司周年慶活動策劃的專業(yè)性。

 

　　其次，拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意，進行公司周年慶策劃的時候拍攝現(xiàn)場很重要，因為錄像拍照是能夠留下每年的周年慶活動當(dāng)時的情景，有一個完整的成功的錄像，能夠讓公司留下美好的周年慶典回憶。因此在慶典策劃的時候，攝像這個環(huán)節(jié)的被很多專業(yè)的公司認(rèn)為是重中之重。

 

　　再次，確認(rèn)好活動任務(wù)的分工，公司的周年慶典是一項大活動，公司上上下下都應(yīng)該格外重視。尤其是活動的分工問題，對于活動中每一項流程，最好都有專門的工作人員進行負(fù)責(zé)，然后有一個總的流程負(fù)責(zé)人，這樣明確的分工能夠?qū)⒅苣陸c活動細(xì)節(jié)落到實處，保證活動的順利進行。

 

　　最后，嘉賓的接待工作要做好。舉辦慶典活動，不僅僅是內(nèi)部員工，企業(yè)還會邀請很多嘉賓，比如合作伙伴，投資商，因此大家要注重嘉賓的接待工作，這樣才會讓人覺得備受尊重，有張有弛，看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排，是否會進行專車接送等等，這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。