第一步、和需要舉辦開業(yè)慶典活動的客戶溝通好

 

在制定開業(yè)慶典策劃之前請事先和需要承辦的客戶溝通好，這個開業(yè)慶典活動主要是為了什么目的開辦的，以便策劃時做好開業(yè)慶典活動的活動主題和目標。同時還要和客戶溝通了解這次活動大概預(yù)算是多少，然后簽訂合同。

 

第二步、擬定受邀人員的詳細名單

 

和需要辦理開業(yè)慶典活動的客戶協(xié)定好這次活動即將需要邀請的與會人員名單，再依據(jù)擬定好詳細名單事先將邀請函送至受邀人員手中，避免因為事先沒有安排好而導致受邀人員當天無法出席開業(yè)慶典活動。

 

第三步、依據(jù)客戶的要求、活動的主題、目的以及活動的預(yù)算，事先選定開業(yè)慶典活動的場所

 

然后再依據(jù)活動的主題目的來布置好開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場。例如，背景的設(shè)置、舞臺依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。

 

第四步、事先定好表演節(jié)目以及演出人員

 

一般來說，開業(yè)慶典活動都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過幾次的。

 

第五步、提前到場

 

辦理開業(yè)慶典活動中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個小時到場，檢查一下各項設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場。還要制定好一些補救措施以應(yīng)對突發(fā)狀況。