首先，掌握活動本身的規模和流程。每項活動都將涉及參與者的數量，例如企業者，組織者，嘉賓，當然還有參與活動的工作人員，以確保這些相關人員在活動中組織起來。為了履行職責，需要提前告知活動策劃公司的數量和規模，然后根據這個規模和流量確定活動的位置。畢竟，參加活動的人數很多。選擇較小的場地將使場景混亂，選擇更大的場地將使事件看起來冷清。

 

　　其次，掌握活動的地點和場合設計一般而言，不同活動所需的場地也不同。例如，公司的投資促進活動應選擇更加繁榮便利的交通地點，講座活動更適合選擇交通便利的安靜地點。

 

　　因此，作為活動，策劃者必須根據事件類型為組織者選擇正確的位置。同時，有必要根據所選地點安排人員的路線，休息和活動場地，以便安排使場景有序。此外，活動策劃人員對活動的策劃還應該考慮到當地的活動策劃行業的競爭情況，當地消費情況，以及人文喜好等特點，做到因地制宜。