1、酒店年會策劃方案要弄清楚公司年會的舉辦的背景及年會召開的目的。

 

2、要有清晰鮮明的年會主題。

 

3、要有準確的年會舉辦時間、地點、與會人員、外邀人員等。

 

4、要有詳細的人員調配與后備人員補充，崗位安排清單(包括活動前后各個環節負責人員面面詳盡)。

 

5、酒店年會策劃方案要有詳細的會議流程大綱等（包括主持、大綱、后勤、活動、時間安排、現場秩序、頒獎、領導講話、錄像、音樂等）。

 

6、要有應急備用措施、計劃、方案。

 

7、要有好的總結和具體收尾工作安排。

 

人數

 

辦理一場年會你需要確定參與的人數多少，只有知道人數，你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之后，你需要和酒店說明下，預訂多少餐桌。預訂是備用的，避免到時人數過多，餐桌或者菜不夠。

 

節目

 

一場年會當中，有一些節目或者領導的發言，這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動，或者人員有變動，避免出現節目與人不符合，或者沒有該節目的現象，也需要注意不要出現冷場。

 

年會會場的布置

 

會場的布置，需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。

 

菜品或者其它物品的購買

 

一些物品，你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買，這樣能夠為公司節省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些，而且在年會未開始的時候，也需要買些吃的，供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數人的口味，而且價格或者花銷你需要注意，盡量別超。

 

年會結束

 

年會結束的時候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。

 

年會結束之后，所有人回去的時候，盡量安排就近的一起打車回家，這樣安全性好些。如果是你負責送他人走的話，說些路上注意些之類的話語。

 

無論我們在什么地方上班，無論我們在什么崗位工作，年會是每個公司都舉行的，年會看起來都是很簡單的，同事一起活動活動而已，但是好的酒店年會策劃方案和執行，才能讓年會舉辦起來輕松而又有意義。