那么,公司開業慶典流程中,一般有以下地方需要特別注意:
1,現場入口放上有關慶典活動的充氣門;
2,主要祝賀詞;
3,紅地毯鋪設(主席臺上、入口處至領導休息區下的過道),椅子、簽到桌、簽到墻;
4,搭建主席臺;
5,主席臺上音響、麥克風調試、背景音樂;
6,禮儀小姐;
7,禮炮準備;
8,分裝好禮品;
9,落實接送嘉賓、記者的車輛;
除此之外,認為比較重要的公司開業慶典流程中的兩點:
一方面要作好企業的輿論宣傳工作,既然舉辦公司開業慶典的目的在于提升本企業的良好形象,那么就要對其實行必不可少的輿論宣傳,以獲得各界群眾對企業的關注,從而獲得社會各界的公眾對自己的認可或接受。為慶典的舉行要做的具體事項有:
一是借助相關的大眾傳播媒體機構,從而對企業進行集中性的活動策劃宣傳。其內容多為:公司開業慶典準確的日期、慶典策劃的舉行地方、開業慶典活動對顧客的優惠、開業企業的經營特色等等。
二是邀請有關的社會傳媒界人士在成都慶典公司為企業舉辦開業慶典策劃之時在現場對其進行采訪、錄像,以便對本企業進行進一步的正面宣傳。
另一方面就是要作好公司開業慶典舉行過程中到場客人的接待服務工作,在舉行開業慶典活動時,都要以主人翁的身份熱情款待,對待客人的要求有求必應,除了主動接待之外,更重要的是現場人員的分工職責,要求每個職員都要做到自己的職責本分,還有就是在慶典活動接待貴賓時,需由本企業的主要領導人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本企業的禮儀小姐負責。有必要的話就要為嘉賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食和住宿。