策劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來，很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來，而策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改，策劃方案不是改得越多效果就越好，細節上可以做些小調整，但大方向不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，只會影響活動質量。

 

活動備案要周全

多年大型開業慶典活動策劃經驗告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，那它就不是一件死物，進行的過程中一定會碰到意外事件發生。

 

會場布置要趕早

設計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調試，以及演職人員彩排。當然可能會因為設備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發生，這時要看成都大型慶典活動公司事先有沒有做好備案了，一旦發生問題不要找緣故，馬上解決問題。

 

要作好輿論宣傳工作

既然舉辦開業慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有：一是選擇大眾傳播媒介，進行集中性的宣傳。其內容多為：開業活動舉辦的日期、開業之際對顧客的開業單位的經營特色，等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業慶典活動策劃舉辦之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

 

要做好來賓約請工作

開業儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

 

要做好場地布置工作

開業活動策劃多在開業現場舉辦，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例，舉辦開業活動時賓主一律站立，故一般不布置席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業慶典舉辦之時所需使用的用具、設備，須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。

 

要做好接待服務工作

在舉辦開業儀式的現場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。

 

要做好禮品饋贈工作

舉辦開業活動時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當，必定會產生良好的效果。根據常規，向來賓贈送的禮品，應具有如下三大特征。其一，是宣傳性。可選用本單位的產品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、活動策劃用語、產品圖案、開業日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨特性。它應當與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。

 

 

要做好程序擬定工作

從總體上來看，大型開業慶典活動大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場，即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程，是慶典策劃的核心內容，它通常包括本單位負責人講話，來賓代表致詞，啟動某項開業標志，等等。結局，則包括慶典結束后，賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是開業慶典活動必不可少的尾聲。為使慶典策劃順利進行，在籌備之時，須要認真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。