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慶典資訊

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大型年會策劃方案基本流程

發布日期:2021-08-28  發布員:濟南慶典公司

一.匯總溝通年會策劃方案
1.接待及啟動儀式:塑造”家”文化藝術,打造溫暖、祥和氣氛;年會啟動儀式具備科技感,圍繞年會主題。
2.暖場:力爭新奇、大方,以視覺效果、聽覺體驗打動全場目光,具體表現為渾厚音樂歌曲、暖場電影。
3.總裁工作總結報告:主題內容豐腴而專業,PPT具體表現多樣性。
4.六星”特殊隊”:突顯團結奮斗的拼搏精神,傳播正能量,以保持一致的四肢行為,充滿能量的言語給人自信心、催促奮發向上。
5.六星落地式經歷詳細介紹:以親身例子和重大成果,呈現超一流心理狀態讓我們產生的前所未有的巨大改變,呼吁全集團宣傳策劃、營銷推廣、堅持不懈并不斷保證完美,當場PPT、音樂歌曲、燈光效果打造幽靜、溫暖氣氛,讓整場任何人深有體會。
6.感謝階段:以”打動****2019″為題征選全企業范圍之內感人至深事情,依據日程安排選擇1-2個例子,提煉出成書面報告,以多媒體系統方式給予呈現,節目主持人當場3D渲染,打造淚點。
 
二.表彰頒獎典禮年會策劃方案
1.總體設計風格轉向喜氣、發自肺腑、風趣搞笑。
2.具體具體表現:風趣、搞笑、時尚的頒獎會片頭,創新的頒獎會榮譽獎片花,領著全體成員進到放松狀況,希望大獎公布,以燈光效果相互配合視頻播放的狀況打動集中注意力,保持前后左右方案的設計風格銜接。
3.燈光效果、音響:頒獎會階段的情景變換多,燈光效果、音響尤為重要,每一細小階段都逐個落實、不斷演練、專職人員負責,多媒體系統一部分要求制做常用工具,一目了然,方便實際操作。
4.各榮譽獎頒獎典禮狀況:各單項獎以視頻播放方式公布,公布完畢再請上獲獎者上臺、頒獎典禮嘉賓上臺,頒獎典禮當場以KT板方式呈現,榮譽證書及獎金獎品會后領取,目的是保證舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節約成本和時間。
5.每一榮譽獎視頻播放完畢,大屏幕定格為該榮譽獎的圖片和名稱。
6.一部分榮譽獎用創意方式出場和頒發,音樂歌曲及燈光效果表現須多次演練。
7.各榮譽獎的頒獎典禮用品、道具、鮮花及上臺路線由專職人員負責組織安排。
8.所有視頻、音樂歌曲事先進行試播,檢查格式是不是能一切正常投放。
 
三.文藝匯演及有獎競猜年會策劃方案
1.總體要求:積極向上,具體表現多樣性,以集體節目主導。
2.節目提早篩選,節目以企業內部人員參演主導,追求完美創意和亮點,不斷排演,保證效果。
3.各節目音樂歌曲及視頻播放需提早試播,檢查與會場設備是不是適配,是不是能一切正常投放。
4.燈光效果、音響:舞臺燈光音響由企業派專職人員相互配合活動策劃公司工作人員實際操作。
5.舞臺背景:租用專業設備打造舞臺背景,提早溝通、選擇素材圖片、排演。
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