一、活動前準備工作不充分，忽視細節，漏掉道具;
執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負責。
二、活動現場分工不明確，導致場面混亂;
活動執行中不同的環節要有不同的人負責，比如禮儀，就要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺，等等;比如道具，什么環節需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。
三、發生突發情況時活動執行人員應對能力不足。
如果，你作為這個活動執行的負責人，你該怎么做呢?
1、就是在活動之前檢查各個細節和要點，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認兩遍以上;
2、要做好各個方面的統籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。
3、就是活動結束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。
