第一、年會預算。做好年會活動不可忽略預算重要性。公司企業收到了年會組織通知之后，除了找專業的活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算，有的是企業人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。

 

　　第二、年會計劃。年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。

 

　　第三、年會場所。年會策劃必須選擇好場地。年會在執行的時候，最先進行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了最佳的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領導也不好交代。建議我們統計好參加年會活動的人數之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。