第一:與企業溝通確定好企業的要求

 

每一個企業對年會的要求都不同，所以企業年會晚會策劃公司會先和我們的工作人員溝通，建議大家最好是能夠先確定好我們必須要有的一些流程，以及相應的活動內容。也要大概根據企業年會晚會策劃公司提供的一些策劃模板選擇好合適的風格和樣式，如果還沒有準備好相應的場地，也可以直接交給策劃公司來幫助選擇，這樣一次性可以節省不少的費用。

 

第二:確認具體方案，準備相應物料

 

一般企業也都是會有相應的工作人員來配合這樣的年會策劃，但是整體的策劃活動和流程都是由企業年會晚會策劃公司來來完成，具體方案因為涉及到了各個方面的內容和工作，同樣也都是需要確定要預算等。所以必須要特別注意好相應的溝通，然后對方公司會根據活動內容、會場布置確認等來準備相關物料。也可以要求對方來將物料清單交給自己，由采購部來完成相應的工作。

 

第三:年會之前的準備工作。

 

大致確定好了所有的工作，企業年會晚會策劃公司就會開始著手準備。對方會幫助我們會做挽回現場的不知效果圖，然后和場地方面確認好，并且完成相應的橫幅、背景板等材料的制作。如果有需要印制禮品袋和禮物等，也是需要提前定制好，需要在年會前一個星期就完成準備工作。前一到兩天企業年會晚會策劃公司需要到現場來進行布置，同時也要完成節目的彩排等，然后就可以進入到年會的整體環節。