如何輕松舉辦年會的五個要點
發布日期:2021-09-24 發布員:濟南慶典公司
一、分配相關的崗位
好的團隊,可以讓活動事事半功倍,在年會之前, 組織公司相關同事,分配好相關的崗位,比如:1.負責接待組的同事 2.負責預定場地的同事 3.定年流 程的小組人員……..
把相關的崗位同事組織好,分配好相關的工作,讓相關的小組人員在某個節點給你匯報就可以了。
二、做好相關的節點重點
年會主要的節點包括有:年會的場地,年會的時間,年會的預算,年會主題,作為一名項目主要人員,只要確定好這一些接下來就是小分塊的事情,讓年會更高效的去執行策劃。
三、物料采購
物料是準備年會材料的一個過程,在年會方案確定之后,就可以準備年會的相關物料,包拓年會的獎杯,年會的獎品,年會的小零食,招待嘉賓東西內容等。溫馨提示:在采購物料時最好檢查一下相關的數量是否正確等。
四、年會的流程
年會的流程是穿插年會的整個流程,所以在這方面是不容忽視的,在年會的流程方面紅星建議最好跟相關的領導溝通好大概的內容,然后項目經理再開會研討逐漸細分下內容。
五、年會場地布置
專業的年會場地布置在年會中發揮著重要的作用, 在年會前半個月,企劃部就要開始下單定年會場布置的了。
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