展覽和展覽計劃中有哪些注意事項?

 

　　良好的活動計劃可以豐富和完善展會的信息功能和展示功能，增強展會的出版功能，擴大展會的交易功能，活躍現(xiàn)場氣氛，吸引更多潛在的參展商和潛在觀眾。提高展覽水平，擴大展覽影響力是展覽活動策劃的重要組成部分。在編寫一份更好的展覽活動計劃時，應注意以下幾點。

 

　　一，準確定位與展覽有關的活動

 

　　展覽的相關活動是為展覽而進行的，因此，相關活動的定位必須與展覽的定位相一致，活動的形式和內容不能脫離展覽的實際。要進一步豐富和完善會展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個準確和實用的主題，以便規(guī)劃活動。

 

　　二，活動要避免簡單，圍繞著發(fā)布的主題

 

　　展覽期間，沒有安排更多相關活動，效果更好。活動成功的關鍵不在于活動是否豐富，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質量的參展商和參觀者是否對活動有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動本身是否會產生更好的效果。

 

　　三，會展活動的可操作性強

 

　　一個好的活動規(guī)劃計劃應盡可能考慮可能出現(xiàn)的問題，是否能夠實施直接反映計劃的可操作性。除了需要仔細思考之外，詳細的活動規(guī)劃對于良好的可執(zhí)行性至關重要。這些活動一般涉及下列因素：時間、人員、地點、費用、宣傳等。必須在上述所有領域作出適當安排。