如何成功舉辦一場主題會議活動策劃？
發布日期：2021-09-28 發布員：濟南慶典公司
1、主題的選擇
主題會議的主要目的是要為公司或者組織等等做出決策，那么主題的選擇就顯得尤為重要，有很多時候，大家爭論的焦點不只一個，所以就需要找出其中最主要的矛盾來作為這場主題會議的主題。
2、會議場所的選擇
選擇主題會議地點的時候，也要進行多方面的考量。首先要考慮參加主題會議的人，他們也許來自不同的組織，為了平衡其中的關系，選擇場地的時候就需格外注意。其次，主題會議是間嚴肅的事情，場地的選擇應該盡量避免在繁華的鬧市區，避免車馬喧囂給會議帶來不好的影響。
3、會議器材的準備
主辦方需要將主題會議的所需的所有材料在會議之前準備好，并在會議開始時發放給參加會議的成員。最好準備一個符合會議主題的PPT，在會議期間放映，所以在會議前要確定場地的電腦以及相應的投影設備的完好。主題會議的現場，主辦方應該為參加會議的成員準備茶水，若是時間匆促，也可用礦泉水替代。
4、會議記錄
主辦方一定要安排專人來記錄主題會議的內容，這樣可以避免會議上有重要內容的遺忘，也為了防止事后參加會議的成員對主題會議的決產生質疑。會議記錄最好用電腦記錄，因為手寫記錄出現誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。
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