舉辦一場開業慶典前期需準備哪一些工作
發布日期：2021-09-29 發布員：濟南慶典公司
一、 前期物料的購買
除了現場讓活動公司負責布置現場之外，在前期時要列一個開業典禮物料采購單，比如需要購買簽到筆、工作證、現場來賓要享用點心……將物料清單籌備好，才能更好的做好現場的活動安排的。
二、 人員分工崗位安排
做一場開業慶典，是一項人與人協作的過程，為了更好管理活動現場人員，在慶典開業前期，要把活動現場人員羅列出來，比如慶典負責管理設備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動流程人員、嘉賓人員安排、負責燈光音響人員……
值得注意的事，在活動前期要建一個通訊錄，有問題的要及時溝通時間調整。
三、來賓安排
在開業慶典當天會來很多重要的來賓，要想讓來賓體驗舒適，在前期籌備規劃的時候需最好做到以下幾點：
1、要事先將慶典的地址、到場時間、流程提前發給賓客。
2、在籌備的時候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座
3、嘉賓有一些需要服務的，在現場中最好安排幾個工作人員負責服務嘉賓。
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