對于小型的酒會晚宴活動，不必非要印制請?zhí)?，口頭發(fā)出邀請即可。邀請可在兩周之前發(fā)出，也可再遲一些，但一定要給客人留出選擇的時間。

 

　　對于大型或正式的酒會晚宴活動，最好印制專用請?zhí)⒁?ldquo;聚會”或“家庭招待會”為名義。一般邀請應在兩周之前發(fā)出。

 

　　通常情況下，主人發(fā)出的請?zhí)蚩陬^邀請要多于實際籌劃的人數(shù)，以免出現(xiàn)空缺現(xiàn)象。

 

　　2、人群密度

 

　　成功的酒會晚宴活動會一般應使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是酒會晚宴活動的大忌。因此，籌備酒會晚宴活動時，必須充分考慮場所的容量和通風情況，做出明智的安排。

 

　　通常情況下，可將舉辦酒會晚宴活動的主廳周圍的房間、陽臺、花園等利用起來，以供客人自行調(diào)節(jié)密度，置身自己感覺舒適的場所。

 

　　3、了解客人

 

　　籌備酒會晚宴活動前，要對客人的各方面特點都有一個清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。因此，餐桌旁多放些椅子十分必要;若是來賓以年輕人為主，則這種考慮不必過多。

 

　　4、取菜方便

 

　　讓客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會晚宴活動的重要因素。因此要注意以下3點：

 

　　(1)香煙可置于合適的容器中，煙灰缸應該既大又深，并將它們四處放置;

 

　　(2)果仁、點心之類的食品應方便持拿，最好將其放于合適的碗或盤中，置于房間各處，以方便取用;

 

　　(3)酒水要準備充足，供應及時。尤其要注意給不飲酒的客人準備無酒精飲料。

 

　　酒會晚宴是商務(wù)公關(guān)活動中的重要方式，通過舉辦酒會晚宴活動，不僅可凝聚人心，也是公司是加強與社會各界人士、組織的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，通過主題客戶答謝酒會的形式，可以創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，借此擴大企業(yè)的知名度，以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。