一、開業慶典策劃標準流程

 

　　1、宣傳活動

 

　　1.1通過電視、廣播、報紙等媒體發布活動策劃,其內容包括汽車美容店服務簡介,開業時間、地址及開業期間的優惠活動、開業當天的酬賓活動、以及正常營業期間的會員優惠政策,聯系方式

 

　　1.2在門店方圓2km范圍內的小區、停車場、辦公樓、大型企事業單位作為重點宣傳,即做商圈內的重點宣傳.還可以考慮張貼活動策劃圖片、派發宣傳但、設置布標橫幅等,內容主要為經營項目,開業時間、各種會員的優惠政策為主

 

　　1.3在條件允許的條件下,可以在門店附加設置活動策劃牌、指路牌、作為長期活動策劃宣傳的組成部分.要做到與企業形象和經營定位協調統一

 

　　2、慶典準備

 

　　2.1開業慶典一般是正式開業的頭一天,慶典活動組織的好壞對門店連鎖的聲譽及以后的經營形象具有重要的影響.開業慶典的籌備工作主要包括以下幾個方面

 

　　2.2日期選擇.當然是黃道吉日了.應注意兩點:一是日期應選擇在節假日、周末等法定休息日,以便于嘉賓和消費這光臨.二是考慮天氣等客觀因素,盡量選擇在晴朗天氣的日子開業

 

　　2.3現場布置.開業慶典的現場一般都選擇在店面前方,現場應布置的喜慶祥和,其規模根據經濟條件確定.一般可以考慮懸掛氣球、氣拱門、快特汽車美容彩旗和條幅等.店內應適當放一些宣傳標語,應為出席慶典的嘉賓準備桌椅等

 

　　2.4物品準備.開業慶典所需要的物品主要有優惠卡、會員卡、會員車主登記冊、禮品、宣傳單、張貼海報、飲用水、花籃、彩帶、氣球等.在物品準備時,要先列出清單,安排專人負責購置和保管

 

　　2.5邀請嘉賓.對于大型連鎖店,開業慶典還有一定的經營造勢和形象宣傳功能.應該邀請一些重要的嘉賓到場,在開業前一天應逐一確認嘉賓能否如期參加慶典活動.作為終端經營的汽車美容店,人脈關系的重要性是不能忽視的

 

　　3、慶典活動流程

 

　　3.1主持人宣布慶典開始,東道主致辭

 

　　3.2嘉賓發言

 

　　3.3醒獅或其他文藝節目表演

 

　　3.4其他活動順序逐步開展,可進行有獎活動、形象宣傳和優惠活動等

 

　　3.5注意氣氛的把握

 

　　3.6注意安全

 

　　3.7店面開業慶典是很重要的,店面管理者一定要好好重視起來.通過以上公司開業慶典策劃團隊為您整理的開業步驟,您可以根據自己當地的具體情況,來策劃適合自己店面的開業慶典

 

二、開業慶典策劃注意事項

　　1.要作好輿論宣傳工作

 

　　既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受.公司開業慶典策劃為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的活動策劃宣傳.其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等.二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳

 

　　2.要做好來賓約請工作

 

　　公司開業慶典策劃影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少.在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式.地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點.為慎重起見,用公司開業慶典策劃以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排

 

　　3.要作好場地布置工作

 

　　開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳.按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈.此外,公司開業慶典策劃還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好.對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯

 

　　4.要作好接待服務工作

 

　　在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作.除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,公司開業慶典策劃更重要的是分工負責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面.在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事.若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食

 

　　5.要作好禮品饋贈工作

 

　　舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能選擇得當,必定會產生良好的效果.根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征.其一,是宣傳性.可選用本單位的產品,公司開業慶典策劃也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、活動策劃用語、產品圖案、開業日期,等等.其二,榮譽性.要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨特性.它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘

 

　　6.要作好程序擬定工作

 

　　從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成.開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓.過程,是公司開業慶典策劃的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等.結局,則包括開業儀式結束后,賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等.它是開業儀式必不可少的尾聲.為使開業儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人.