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慶典資訊

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公司慶典活動舉辦時不得不注意的細節

發布日期:2022-01-16  發布員:濟南慶典公司

一、確定公司慶典活動主題
 
好的活動主題相當于畫龍點睛,使人印象深刻。
 
二、公司慶典活動流程策劃
 
活動定位:活動定于企業周年慶典,旨在對公司的通過周年慶典活動密切企業與公眾的關系,提高企業的知名度。同時增強員工的歸屬感與榮譽感,了解公司的榮譽及取得的成績。活動形式:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
 
 
三、公司慶典活動執行
 
慶典的組織程序
 
(1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。
 
(2)落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
 
(3)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
 
(4)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
 
四、公司慶典活動結束后
 
1.清理活動場地。
 
2.寫“活動總結”。一般包括(活動過程簡單介紹,活動實際效果與預期效果相比較,活動的得與失,通過活動自己收獲什么)“這個非常重要”
 
 
標簽: 使人 公眾 深刻 印象 策劃 形式 主持人