1、年會的政策目標(biāo): 首先要明確年會規(guī)劃活動的目的是什么？ 它既可以加強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，也可以加強(qiáng)客戶關(guān)系或塑造企業(yè)形象。
2、年會活動時間按日程安排：提前選擇時間，明確當(dāng)天時間。
3、每年的會議場地選擇：設(shè)定好時間，活動策劃的年會活動上都給予了地方，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇室外或室內(nèi)。
4、年會策劃人員管理：統(tǒng)計(jì)人數(shù)、邀請人員、禮儀人員、后勤人員、考勤人員、組織物資管理人員。
5、年會餐飲管理: 參加年會策劃活動如吃什么，不喜歡吃什么喝什么？
6、年度方案規(guī)劃：哪些方案是為年會活動規(guī)劃活動準(zhǔn)備的，可以邀請績效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，但工作人員的績效也是非常有用的。
7、年計(jì)劃的重點(diǎn)是：在年會活動中，如果他能引起轟動全場的主要亮點(diǎn)，是給客人帶來回味無窮的感覺。
8、年會的策劃過程要按照日程安排：日程安排非常重要，是領(lǐng)導(dǎo)上臺的節(jié)目時間，是晚會的整體時間控制。
9、年會活動活動現(xiàn)場控制: 年會活動活動規(guī)劃由誰負(fù)責(zé)總體控制，現(xiàn)場總體控制由誰負(fù)責(zé)效果更好。
10、年會活動的場地布局：應(yīng)在年會活動地點(diǎn)安排什么作用，溫和大、溫和、大方或表達(dá)公司文化、品牌風(fēng)格等。
11、每年的預(yù)算控制：每年的總預(yù)算控制，預(yù)算控制膳食，計(jì)劃預(yù)算控制。
12、年會材料管理：績效服裝管理、飲料管理、禮品管理、公司數(shù)據(jù)管理等。
13、年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)與搭建: 背景、舞臺設(shè)計(jì)與搭建是否要求專業(yè)公司完成。
14、年度照明揚(yáng)聲器設(shè)備：照明、視頻、揚(yáng)聲器等酒店是否能滿足聚會的需要，還是從專業(yè)公司租用設(shè)備。
