1、動態(tài)性

 

動態(tài)性是根據(jù)系統(tǒng)總是處于運動、變化的客觀存在的特性，在動態(tài)過程中，做好展會策劃工作。活動策劃項目作為一個系統(tǒng)，具有鮮明的開放式運作管理的特點，隨時與外界發(fā)生能量、物質(zhì)、信息、知識的交換，活動策劃項目運作過程中必然會受到內(nèi)外環(huán)境不確定性要素的影響，在強調(diào)展會策劃系統(tǒng)的時候應(yīng)該時刻關(guān)注系統(tǒng)的變化，并且及時調(diào)整相關(guān)的計劃，以保證系統(tǒng)的運行順利應(yīng)對變化，實現(xiàn)較終目標(biāo)。

 

2、協(xié)同性

 

活動策劃項目的各個獨立的子項目之間涉及的各種管理要素、管理對象以及運用的管理方法，都需要通過策劃的系統(tǒng)性原則形成一種互動協(xié)作的狀態(tài)，才能使得展會策劃發(fā)揮資源的聚變效應(yīng)，調(diào)動一切可以調(diào)動的各種優(yōu)勢因素共同為活動策劃目標(biāo)服務(wù)。

 

3、整體性

 

展會策劃有全局觀點，有一個系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排。整體性目標(biāo)就是提高活動策劃管理項目系統(tǒng)的整體效率，重視系統(tǒng)的集成功能，形成設(shè)計科學(xué)、運行高效的工作流程，如立項、前期準(zhǔn)備、活動策劃實施、現(xiàn)場運營、評估和總結(jié)等，以及在這個流程中的資源分配和組織等。