活動(dòng)策劃的本意可以解釋為“廣而告之”。在展會(huì)中，活動(dòng)策劃可以把信息傳給很多人，在商業(yè)社會(huì)中，活動(dòng)策劃的促銷(xiāo)活動(dòng)是顯而易見(jiàn)的，因而，展會(huì)宣傳一定要充分利用活動(dòng)策劃這一手段。

 

　　活動(dòng)策劃預(yù)算決定活動(dòng)策劃規(guī)模，要根據(jù)需要和條件決定預(yù)算。選擇合適的媒體是降低成本、提高效率的最好辦法。同時(shí)，活動(dòng)策劃的時(shí)間也需要合理安排，在一般情況下，不要將活動(dòng)策劃集中在展會(huì)開(kāi)幕前幾犬，而應(yīng)該在三四個(gè)月之前就開(kāi)始，活動(dòng)策劃不僅可以安排在展會(huì)之前，還可以安排在展會(huì)期間和展會(huì)之后。

 

　　展會(huì)活動(dòng)策劃在操作過(guò)程中應(yīng)遵循以下五個(gè)原則。

 

　　(1)市場(chǎng)導(dǎo)向原則。要從展會(huì)目標(biāo)參展商和觀眾的需求出發(fā)，通過(guò)展會(huì)活動(dòng)策劃來(lái)促成目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的認(rèn)同，促成展會(huì)與參展商及觀眾之間建立起一種共贏共榮的關(guān)系。

 

　　(2)目標(biāo)性原則。要通過(guò)展會(huì)活動(dòng)策劃來(lái)使展會(huì)在業(yè)界知名，贏得目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)品質(zhì)的認(rèn)知，提高他們對(duì)展會(huì)品牌的忠誠(chéng)度，給他們帶來(lái)積極的展會(huì)品牌聯(lián)想。

 

　　(3)系統(tǒng)性原則。展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行本身是一個(gè)富有層次性的系統(tǒng)工程，要具有全局的視野、多層次的協(xié)調(diào)、多角度的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

 

　　(4)針對(duì)性原則。展會(huì)活動(dòng)策劃的主要對(duì)象，是展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、展會(huì)的服務(wù)商以及辦展機(jī)構(gòu)自己的員工，極富針對(duì)性.

 

　　(5)誠(chéng)信原則。許多著名展會(huì)最終走向沒(méi)落有一個(gè)共同的原因，那就是這些展會(huì)都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己最初對(duì)市場(chǎng)所做出的“承諾”，不管這種承諾是出自展會(huì)對(duì)市場(chǎng)的明示，還是來(lái)自展會(huì)對(duì)市場(chǎng)的暗示。一絲市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)自己被某展會(huì)活動(dòng)策劃所欺騙，市場(chǎng)就會(huì)毫不猶豫地拋棄該展會(huì)，該展會(huì)也就沒(méi)有了立足之地.

 

　　展會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)具有相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)性，因此，最好的方式是與活動(dòng)策劃代理公司合作，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃宣傳的最佳效果。