交通費用
有些公司的年會地址并不是在公司內部，需要前往指定酒店。可以讓員工自行前往或者使用專車接送，這就是主要的交通費用。另外，年會現場還需要進行很多的物料運輸，這也要算進交通費用之中。
場地費用
年會舉辦的地址不同，場地的使用費用也有很大的區別。在年會的舉辦場所，還有可能需要一些專門的工作人員進行協助或者使用一些額外的設備器材，這些都是使用場地產生的費用。
住宿費用
有的公司年會就在當地舉行，那么就沒有住宿費用這一環節。可是一些規模較大的企業，年會可能需要前往總部舉行，一些地區的員工參加年會就需要去往外地。公司應該安排這些員工的住宿，因此在進行年會策劃的時候，不要忽略了住宿費的計算。
餐飲費用
年會不同于公司的日常會議。年會上，需要準備一些食物和聚餐，因此根據各個公司的具體情況，要將餐飲費計算清楚。
其他費用
舉辦年會的時候難免會有一些其他的瑣碎安排，這些事情也會產生一定的開銷，因此在年會策劃的時候，一定要為這個部分支出一定的預算。
